Dla firm, które sprzedają i serwisują sprzęt
Stwórz swoją Orbitę.
Oferty, zlecenia na faktury, magazyn z numerami seryjnymi, serwis i gwarancje w jednym miejscu, zamiast w Excelu, mailach i notatkach.
Orbita powstała w firmie, która importuje, sprzedaje i serwisuje urządzenia. Dlatego mówi językiem handlowca, magazyniera i serwisanta. Dopasujemy ją do Twojej firmy po krótkim audycie albo złożysz ją sam z gotowych modułów.
Dla kogo jest Orbita
Nie robimy programu do wszystkiego. Orbita jest dla firm, w których sprzęt ma numer seryjny, trafia do klienta z gwarancją i wraca do serwisu. Tam sprawdza się najlepiej, bo właśnie tam powstała.
Sprawdzone w praktyce
Pierwszą Orbitę zbudowaliśmy dla Kebella Sp. z o.o., dystrybutora i serwisu laserów kosmetycznych. Zastąpiła tabelę w Excelu, zeszyt magazyniera i dziesiątki maili dziennie.
Jak to działa w Kebelli: handlowiec zgłasza fakturę i robi ofertę z telefonu, magazyn widzi każde urządzenie po numerze seryjnym i w każdym miejscu, a serwis ma kartę i zdjęcia z każdej naprawy. Wszystko w jednym miejscu, w prostym widoku dla każdej roli.
Wdrożenie: Kebella Sp. z o.o., Katowice, 2026Dwie drogi do Twojej Orbity
Każda firma pracuje inaczej, więc każda Orbita wygląda inaczej. Wybierz, jak chcesz ją zbudować.
Zbuduj ją sam
Składasz Orbitę z modułów jak z klocków i ustawiasz wszystko pod siebie.
- Włączasz tylko te moduły, których potrzebujesz
- Własne pola, nazwy i statusy, językiem Twojej firmy
- Role, dostępy i powiadomienia ustawione pod Twój zespół
- Rośniesz? Dokładasz kolejne moduły, bez zmiany programu
Zbudujemy ją dla Ciebie
Przeprowadzamy audyt Twojej firmy i na jego podstawie projektujemy Orbitę pod Twoje procesy.
- Rozmawiamy z Tobą i z ludźmi, którzy będą z Orbity korzystać
- Sprawdzamy, gdzie dziś giną czas, informacje i pieniądze
- Budujemy, przenosimy dane z Twoich tabel i szkolimy zespół
- Zostajemy z Tobą i rozwijamy Orbitę razem z firmą
Program, który dopasowuje się do Ciebie, a nie odwrotnie
Większość firm ma program i Excela obok, bo program nie umie jednej rzeczy. Orbita tę rzecz dobudowuje.
| Gotowy program z półki | Twoja Orbita |
|---|---|
| Płacisz za funkcje, których nie używasz. | Masz tylko to, czego naprawdę potrzebujesz. |
| Zespół zmienia sposób pracy pod system. | System odwzorowuje to, jak już pracujecie. |
| Brakuje jednej rzeczy? Zostaje Excel obok. | Brakuje czegoś? Dobudowujemy moduł. |
| Sztywne nazwy, sztywne ekrany, sztywne zasady. | Twoje nazwy, Twoje procesy, Twoje zasady. |
Moduły, z których złożysz swoją Orbitę
Każdy moduł dopasujesz do siebie. Działa tak samo dobrze na komputerze, jak i na telefonie.
Oferty dla klientów Dostępny
Spersonalizowana oferta w PDF w dwie minuty: zdjęcia produktów, ceny katalogowe, promocyjne i partnerskie, bonusy i rabat za zestaw.
Zlecenia na faktury Dostępny
Handlowiec zgłasza fakturę, proformę albo zaliczkę z telefonu, z danymi firmy z CEIDG. Administracja dostaje powiadomienie.
Magazyn urządzeń Dostępny
Numery seryjne ze zdjęcia tabliczki, przyjęcia, wydania i przesunięcia, stany w każdym miejscu, inwentaryzacja.
Protokoły i gwarancje Dostępny
Przy wydaniu sprzętu protokół zdawczo-odbiorczy i karta gwarancyjna wypełniają się same. Wystarczy wydrukować.
Serwis Dostępny
Naprawy gwarancyjne i płatne, karta serwisowa w PDF, zdjęcia, pełna historia każdego urządzenia u klienta.
Rezerwacje i demo Dostępny
Sprzęt zarezerwowany dla klienta albo na testach u handlowca. Nikt nie sprzeda tego samego egzemplarza dwa razy.
Materiały marketingowe Dostępny
Ulotki, katalogi i akcesoria w kilku lokalizacjach, z alertem, gdy czegoś zaczyna brakować.
Statystyki Dostępny
Sprzedaż w dowolnym okresie, z podziałem na handlowców, urządzenia i regiony.
Role i dostępy Dostępny
Handlowiec, administracja, serwis, właściciel. Każdy widzi to, czego potrzebuje, w prostym widoku.
Integracja z CRM Wkrótce
Połączenie z Bitrix24: klienci i deale z CRM, oferty i faktury wracają do karty klienta.
Karta klienta Wkrótce
Wszystko o kliencie w jednym miejscu: urządzenia, gwarancje, serwisy, oferty i faktury.
Twój własny moduł
Potrzebujesz czegoś, czego nie ma na liście? Opisz to, a dobudujemy moduł pod Ciebie.
Jak wygląda audyt
Zanim cokolwiek zbudujemy, poznajemy Twoją firmę.
Audyt
Poznajemy Twój zespół, narzędzia i to, jak dziś przepływają informacje.
Projekt Twojej Orbity
Pokazujemy, jakie moduły i ustawienia proponujemy. Nic nie wchodzi bez Twojej akceptacji.
Wdrożenie
Uruchamiamy Orbitę, przenosimy dane i uczymy zespół z niej korzystać.
Rozwój
Firma się zmienia, więc Orbita też. Dokładamy moduły, gdy ich potrzebujesz.
Porozmawiajmy o Twojej Orbicie
Napisz, co dziś najbardziej spowalnia Twoją firmę. Odezwiemy się i umówimy audyt albo pomożemy Ci zacząć samodzielnie.